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如何设置共享打印机并输入用户名和密码

2025-01-06 18:35:14来源:

本文将介绍如何设置共享打印机并输入用户名和密码,确保打印机可以在网络环境中正常使用。共享打印机可以在多台计算机之间共享使用,极大地提高了办公效率。接下来,请按照以下步骤进行设置:

一、打印机设置共享权限

首先,在拥有打印机的计算机上打开控制面板,找到打印机和扫描仪选项。选择需要共享的打印机,右键点击选择“共享”。在弹出的窗口中,勾选“共享这台打印机”,并选择允许访问的用户或用户组。然后设置权限选项,允许其他计算机访问和使用该打印机。

二、输入用户名和密码进行连接

在其他计算机上打开控制面板,找到打印机和扫描仪选项。点击添加打印机选项,在弹出的窗口中选“添加网络打印机”。然后系统会自动搜索可用的网络打印机。选择目标打印机后,会提示输入共享打印机的用户名和密码。在相应的输入框中输入正确的用户名和密码后,点击确认即可连接使用该打印机。

在设置共享打印机时需要注意以下几点:

1. 确保打印机的驱动程序已经安装正确且版本兼容。

2. 共享打印机的计算机必须开启文件和打印机共享功能。

3. 在输入用户名和密码时,要确保所输入的用户名和密码是正确的共享权限用户,以确保访问和使用打印机的安全性。

通过以上步骤,您可以轻松地设置共享打印机并输入用户名和密码进行连接。如果在操作过程中遇到任何问题,请及时查阅相关文档或联系技术支持人员获取帮助。

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