本文将重点介绍传真机的使用方法以及其主要功能。传真机作为一种重要的办公设备，在现代商务活动中扮演着不可或缺的角色。通过本文，您将了解到传真机的基本操作指南、高级功能及其在日常工作中的实际应用。

一、传真机的基本使用

传真机是一种用于发送和接收文件的电子设备。在使用之前，您需要将其连接到电话线路并设置基本的通信参数。发送传真时，您只需将要传送的文件放入传真机的进纸盘中，拨打接收方的电话号码，然后按下发送键即可。接收传真时，传真机会自动检测来电并接收传真的文件。

二、传真机的功能介绍

1. 复印功能：大多数现代传真机都配备有复印功能，可以轻松地将文件复制成多份。

2. 扫描功能：部分高级传真机具有扫描功能，可以直接将纸质文档转换为电子文件，方便存储和传输。

3. 远程传真：通过互联网，您可以实现远程发送和接收传真，无需在同一地点使用传真机。

4. 自动拨号：自动拨号功能可以预设常用的电话号码，方便快速发送传真。

5. 传真预览：在接收传真之前，您可以预览传真的内容，以确定是否接收。

6. 传真存档：传真机可以保存已发送和已接收的传真，方便您随时查阅和存档。

三、传真机在日常工作中的应用

传真机在商务活动中具有广泛的应用。除了基本的文件传输功能外，它还可以用于签署合同、发送报价、接收账单等。此外，通过与其他设备（如打印机、复印机）的连接，传真机可以融入企业的综合办公系统中，提高工作效率。

总结：

本文介绍了传真机的使用方法及其主要功能。希望通过本文，您能更好地了解传真机的价值和作用，并在日常工作中充分利用其各项功能。随着科技的发展，传真机的功能将越来越丰富，为我们的生活和工作带来更多便利。

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